En concession, chaque appel est une opportunité commerciale qui peut se transformer en vente. Pourtant, de nombreuses concessions perdent encore des leads à cause d’un manque de suivi, d’une mauvaise répartition des appels ou de l’absence d’outils performants pour assurer la traçabilité. Face à ces enjeux, Carvivo, spécialiste du lead management, innove avec CallFlow Carvivo, une fonctionnalité conçue pour révolutionner la gestion des appels entrants. En intégrant ce module dans leur quotidien, les distributeurs automobiles gagnent en efficacité, en autonomie et en performance commerciale.
Au sommaire

1. CallFlow Carvivo : une réponse aux problématiques métiers
Les concessions automobiles ont longtemps eu recours à des centres d’appels pour gérer les leads téléphoniques. Cette externalisation, coûteuse et parfois peu efficace, entraîne souvent une perte de contrôle sur la relation client. De plus, l’absence de suivi structuré des appels entrants rend difficile l’analyse des performances et laisse place à de nombreuses opportunités manquées.
Avec CallFlow Carvivo, ces contraintes appartiennent désormais au passé. La fonctionnalité permet de réinternaliser la gestion des appels tout en conservant un haut niveau de traçabilité.
Chaque appel entrant est automatiquement transformé en lead dans Carvivo, enregistré et affecté intelligemment à un vendeur. L’automatisation garantit qu’aucune opportunité ne passe à travers les mailles du filet.
2. Une intégration fluide et complète dans l’écosystème Carvivo
CallFlow Carvivo ne nécessite aucun paramétrage complexe. Une simple activation auprès de l’équipe technique Carvivo suffit pour que la solution soit opérationnelle. Elle s’intègre totalement dans l’écosystème existant et fonctionne en parfaite complémentarité avec le module LeadFlow pour la gestion automatisée des leads email.
Concrètement, dès qu’un client appelle, le système enregistre l’appel, crée automatiquement un lead et l’associe au vendeur qui a décroché. Par exemple, si Julie répond, le lead lui est instantanément attribué. Cette approche assure une continuité fluide entre l’appel téléphonique et le cycle de vente. Grâce à des notifications et un suivi détaillé des données, les concessions peuvent analyser les performances de leurs équipes et identifier des axes d’amélioration.
3. CallFlow Carvivo : Des bénéfices directs pour les concessionnaires
Les avantages de CallFlow Carvivo sont multiples. Pour les directeurs de sites, l’intérêt réside avant tout dans la réduction des coûts liés aux centres d’appels et la réinternalisation des processus. Cette autonomie leur permet de mieux maîtriser leur organisation et d’optimiser leurs budgets.
Pour les équipes commerciales, l’automatisation de la création de leads représente un gain de temps considérable. Plus besoin de ressaisir les informations issues des appels entrants : tout est enregistré, centralisé et disponible en quelques secondes. Les vendeurs peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel, à savoir la relation client et la concrétisation des ventes.
Côté marketing, CallFlow Carvivo devient un outil stratégique. L’analyse des appels enregistrés et des performances des équipes offre une vision claire de la qualité des leads générés par les campagnes marketing. Les responsables peuvent ainsi ajuster leurs investissements publicitaires, améliorer le ciblage et maximiser la rentabilité des actions menées.
4. Une expérience client optimisée grâce à CallFlow Carvivo
Au-delà des bénéfices internes, CallFlow Carvivo transforme également l’expérience client. Un appel manqué peut suffire à détourner un prospect vers une concession concurrente. En assurant une prise en charge rapide, structurée et traçable de chaque appel, Carvivo renforce la satisfaction client et favorise la fidélisation.
Chaque échange étant enregistré, il devient possible d’analyser les conversations pour améliorer la qualité de l’accueil téléphonique et former les équipes en conséquence. Cette approche qualitative contribue à renforcer l’image professionnelle de la concession et à instaurer un climat de confiance avec les clients.

5. CallFlow Carvivo : une innovation tournée vers l’avenir
L’arrivée de CallFlow Carvivo démontre l’ambition de Carvivo : proposer aux distributeurs automobiles des solutions complètes et évolutives pour répondre aux défis de la digitalisation. En intégrant la gestion des appels entrants au sein même du logiciel de lead management, Carvivo franchit une nouvelle étape vers une vision unifiée et optimisée du parcours client.
Dans un marché où la réactivité et la qualité de la relation client sont des facteurs clés de succès, CallFlow Carvivo s’impose comme un allié incontournable pour les concessions souhaitant allier performance commerciale, rentabilité et satisfaction client.
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